Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial Bomberos Bogotá

En los eventos que tengan aglomeraciones en público de normal y alta complejidad, se requiere de puestos fijos que garanticen un ambiente seguro a los asistentes.

Identifique si su evento será de alta, mediana o baja complejidad

Bogotá es un escenario cultural y deportivo por excelencia. Por ello, anualmente se prepara para eventos que convocan a miles de espectadores cada año. Estos eventos afectan la normalidad de la ciudad, por ello se requirien condiciones especiales de seguridad para su desarrollo. 

Las aglomeraciones de público son propias de los centros urbanos, donde se realizan actividades culturales, deportivas, cultos religiosos, actos políticos, entre muchas otros. Estos eventos se ven expuestos a fenómenos de orden tecnológico, social o natural, que generan condiciones de riesgo a sus asistentes, a las instalaciones en donde se realizan, a la comunidad cercana y a la ciudad en general.

Una aglomeración de público es una congregación planeada de un número plural de personas (asistentes) con propósitos lícitos, reunidas en un lugar con la capacidad e infraestructura para este fin (sede) para participar en actividades reguladas en su propósito, tiempo, duración y contenido (espectáculo) bajo la responsabilidad de personas naturales o jurídicas (empresario u organizador), con el control y soporte necesario para su realización (logística organizacional) y bajo el permiso y supervisión de entidades u organismos con jurisdicción sobre ellos (autoridades).

Fases

En el desarrollo de las aglomeraciones de público se presentan diferentes periodos:

La duración de las aglomeraciones corresponde a la suma de los tiempos de Preingreso, Ingreso, Presentación y Salida. Estas fases son generales y para algunas actividades económicas no aplican en su totalidad.

1. Montaje / Preparación: es el periodo de tiempo requerido para acondicionar la sede por parte de la producción (colocación de tarimas, disposición de entradas, salidas, lugares para el público, etc.) antes de dar ingreso a los asistentes.
   
2. Preingreso: es el periodo de tiempo previo para que se autorice el ingreso a la instalación sede y para que se abran las puertas de ingreso. Durante esta fase se presenta acumulación de grupos de personas en espera de entrar y su duración depende fundamentalmente del tamaño y distribución de la instalación sede y de la percepción que los organizadores tengan sobre el volumen de asistencia esperada.
   
3. Ingreso: es el periodo de tiempo transcurrido desde el momento en que se autoriza el ingreso de los asistentes a la sede, hasta que se da inicio a la actividad programada. El tiempo de esta fase dependerá del número de asistentes y de la cantidad y capacidad de accesos a la sede.
   
4. Presentación: es el periodo transcurrido desde el momento en que se da inicio a la actividad programada hasta que finaliza dicha actividad. Las aglomeraciones cuya modalidad de presentación sea continua o permanente, tendrán duraciones entre 3 y 12 horas; los eventos por función, tienen generalmente presentaciones con duración promedio entre 2 y 3 horas, salvo algunas excepciones.
   
5. Salida: es el periodo transcurrido desde el momento en que finaliza la actividad programada hasta que termina de salir el último asistente. Esta fase tiene una duración generalmente equivalente al 10 y 20% del tiempo de ingreso.
   
6. Reacondicionamiento: es el periodo transcurrido desde que sale el último asistente hasta que se desmonta la infraestructura específica y la sede queda en iguales condiciones a las existentes antes del montaje. En eventos cuya modalidad sea "por función", el tiempo de reacondicionamiento corresponde al mismo de preparación.

Puestos fijos en aglomeraciones de público de normal complejidad  

Son aquellas actividades que si bien dan lugar a riesgos públicos y generan afectación en la dinámica normal de la ciudad, el público puede fluir y desplazarse, de tal forma que tienen un impacto bajo en los actores que de forma directa o indirecta, se ven favorecidos o afectados por el desarrollo de la aglomeración.

¿Realizará un evento de este tipo? Conozca más información en nuestra Guía de Trámites .

Puestos fijos en aglomeraciones de público de alta complejidad

Son aquellas actividades que dan lugar a riesgos públicos y generan afectación en la dinámica normal de la ciudad. Para el desarrollo de la actividad se requieren condiciones especiales, que brinden un ambiente seguro a usuarios, visitantes y, en general, a los actores que se ven favorecidos o afectados por el desarrollo de la aglomeración.

¿Cómo se determina la complejidad de una actividad? 

Para determinar si una actividad es de Alta o Baja complejidad, son tenidas en cuenta las siguientes variables específicas:

• Aforo
• Tipo de evento
• Clasificación de edad
• Lugar donde se desarrolla
• Entorno del lugar
• Dinámica del público
• Frecuencia
• Características de la presentación
• Limitación de ingreso
• Carácter de la reunión

Para este tipo de aglomeraciones en público, la UAE Cuerpo de Bomberos de Bogotá tiene dispuesto su servicio de puestos fijos para el apoyo y la seguridad de toda la ciudadanía.

¿Realizará un evento de este tipo? Conozca más información en nuestra Guía de Trámites.